Comment Ekometrics calcule votre empreinte carbone

En bref : nous lisons vos données de dépenses à partir de votre FEC (Fichier d'écritures comptables), nous associons chaque dépense à un facteur d’émission officiel ADEME (kgCO₂e par euro), puis nous additionnons le tout selon les Scopes 1, 2 et 3. Nous excluons ce qui ne génère pas d’émissions (salaires, impôts, stocks…). Vous obtenez un rapport clair, traçable et des pistes pour gagner en précision.

Pensez aux facteurs d’émission comme à une “empreinte moyenne par euro” pour chaque catégorie de dépense.

1) Quelles données utilisons-nous ?

• Votre FEC (Fichier d'écritures comptables) : comptes, libellés, montants HT, dates, fournisseurs (si dispo).

• Facteurs d’émission monétaires (kgCO₂e / 1 000 €) issus de référentiels officiels : ils indiquent, en moyenne, l’empreinte d’1 € dépensé selon le type d’achat (fournitures, déplacements, électricité…).

2) Ce que l’on compte vs ce que l’on ignore

Inclus (dépenses “physiques”)

• Achats (comptes groupe 6) : matières, marchandises, 606x (eau, énergie, produits d’entretien, fournitures admin…)

• Services extérieurs (comptes groupe 61–62) : maintenance, IT & logiciels, loyers, télécoms, transport, etc.

• Déplacements & transport (comptes groupe 625)

• Immobilisations corporelles (comptes groupe 21–22) : matériel, équipements (Scope 3 “biens d’équipement”)

  
  

Exclus (pas d’émissions directes)

• Stocks (comptes groupe 3) : on ne compte pas les valeurs de stock ; on compte l’achat correspondant en comptes groupe 6 pour éviter le double comptage

• Salaires & charges sociales (comptes groupe 64)

• Impôts, financiers, écritures purement comptables (comptes groupe 63–69 et classes 1/4/5/7/8/9)

3) La méthode en 5 étapes

1. Import & nettoyage. Périmètre temporel, montants HT, conversion en EUR si besoin.

2. Sélection des lignes pertinentes. Règles d’inclusion/exclusion (achats & services oui, stocks/salaires/impôts non).

3. Appariement dépense → facteur

   1. Mapping direct quand le compte est explicite (ex. 6063 produits d’entretien).

   2. Sinon, recherche intelligente (mots-clés/similarité) vers la famille de facteurs la plus proche.

4. Calcul ligne par ligne. Les facteurs sont au format kgCO₂e / 1 000 € → on convertit en kgCO₂e / €.

5. Agrégation & restitution. Sommes par Scope (1/2/3), catégorie GHG, compte, fournisseur, mois ; mise en avant des postes “drivers”.

4) Les Scopes (le standard GHG Protocol)

• Scope 1 : combustibles que vous achetez et brûlez directement (véhicules, chaudières…).

• Scope 2 : électricité / chaleur / froid que vous achetez.

• Scope 3 : tout le reste en amont (biens & services achetés, biens d’équipement, déplacements, déchets, transport & distribution…).

Notre outil assigne automatiquement chaque dépense au bon Scope en fonction du facteur utilisé.

5) Ce que vous recevez

• Un rapport traçable conforme au GHG Protocol.

• Un découpage Scopes 1/2/3 avec les principaux postes émetteurs.

• Un export détaillé ligne à ligne (facteur utilisé, source, raison, qualité).

• La version des facteurs et des règles utilisées (reproductibilité).

6) Questions fréquentes

1. Pourquoi ne comptez-vous pas les stocks (3xx) ?Parce que le stock est une valeur d’actif, pas une dépense. On compte l’achat (60xx) pour éviter le double comptage.

   
   

2. Comptez-vous les salaires ou les impôts ?Non. Ils ne sont pas des sources directes d’émissions. Les déplacements liés aux salariés sont comptés via 625x.

   
   

3. Et si je n’opère pas en France ?Nous appliquons par défaut des facteurs France, mais pouvons utiliser d’autres zones. Dites-nous où vous opérez.

   
   

4. Puis-je fournir mes kWh / litres / km ?Oui, et c’est même mieux : nous utiliserons des facteurs physiques plus précis.

   
   

7) Pourquoi cette approche fonctionne

• Rapide & scalable : un export FEC couvre l’essentiel de l’année.

• Complète : capte surtout le Scope 3 amont, là où se loge la majorité des émissions.

• Actionnable : met en lumière quels achats pèsent le plus, pour orienter les réductions et les choix fournisseurs.

Les facteurs monétaires sont le meilleur point de départ : simples, rapides, comparables. Au fil des cycles, en ajoutant des données d’activité et en améliorant vos libellés, votre empreinte devient toujours plus précise, sans perdre en lisibilité.