C'est quoi un FEC (Fichier des Écritures Comptables)

Antonio Anguiano
7 oct.
2 min de lecture

En bref

Le FEC est un export normalisé qui reprend toutes les écritures comptables d’un exercice (achats, ventes, banques, etc.) dans un format imposé par l’administration fiscale. Toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit pouvoir le remettre en cas de contrôle fiscal.

À quoi ça sert pour Ekometrics ?

Nous utilisons le FEC pour appliquer l’approche monétaire ADEME : nous relions vos dépenses HT à des facteurs d’émission (kgCO₂e/k€) et agrégeons les résultats par Scopes 1/2/3. Cette méthode donne un bilan rapide, traçable et exhaustif à partir de vos comptes. (Voir nos articles dédiés.)

Où le trouver ?

Dans votre logiciel comptable (Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks, etc.) : fonction « Export FEC ».
Via votre expert-comptable : « Pouvez-vous m’envoyer le FEC de l’exercice 2024 ? »

Format & structure attendus

Format fiscal : fichier à plat (TXT) ou CSV ou XLSX

Comment Ekometrics l’utilise concrètement

Import de votre FEC (TXT/CSV/XLSX acceptés dans l’app).
Filtrage de la période, montants HT, détection des lignes pertinentes (achats 60xx, services 61–62, déplacements 625, immos 21–22 ; stocks 3xx, salaires 64xx, taxes 63–69 exclus pour éviter le double comptage).
Appariement des comptes à des facteurs ADEME (monétaires) + affectation Scope / catégorie GHG.
Calcul ligne par ligne (kgCO₂e) et agrégation par Scope, compte, fournisseur, mois.
Traçabilité : facteur, source, version et qualité de correspondance enregistrés.

Checklist avant d’envoyer votre FEC

Exercice correct et montants HT cohérents.
Export conforme (TXT/CSV/XLSX acceptés pour Ekometrics.
Aucun doublon d’écritures ; dates dans l’exercice.
Fournisseurs/clients renseignés quand disponibles (améliore le classement).

FAQ rapide

Le FEC est-il compliqué à produire ?

Non : la plupart des logiciels le sortent en un clic ; votre expert-comptable peut aussi vous l’envoyer.

Pourquoi Ekometrics ne prend pas les stocks ?

Parce que le stock est un solde d’actif. On comptabilise l’achat (classe 6) pour éviter le double comptage des émissions (méthode monétaire ADEME).

À retenir

Le FEC est la clé d’entrée unique pour un bilan CO₂ rapide et fiable : un fichier normalisé que vous avez déjà, utilisable tel quel pour produire un rapport conforme (ADEME / GHG Protocol) et pour identifier vos principaux postes émetteurs en vue d’actions concrètes.